Step28 送り状もPDFファイルに追加する

請求書のPDFファイル保存に送り状を追加します。別ファイル保存と同じ方法ですが、送り状を1ページ目にし別ファイルは自動で閉じるようにします。

送り状を1ページ目に作成するには、Worksheets.Add(Before:=Worksheets("請求書(控え)")).NameのようにBeforeの引数で指定します。

PDF用の元ファイルを自動で閉じるにはCloseメソッドを使います。
これを実行すると「保存しますか?」のメッセージが表示されるので、Application.DisplayAlerts = Falseを事前に実行し、Close後Application.DisplayAlerts = Trueで戻しておきます。

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作成画面

■送り状のコードを追加します

CommandButton3_Clickイベント内に下のコードを追加します。
別ファイル保存と異なるのは、請求書(控え)シートの前に送り状を追加しているのと、自動でPDF用の元ファイルを閉じるようにしたことです。

    Workbooks(sNewBook).Worksheets.Add _
    (Before:=Worksheets("請求書(控え)")).Name = "送り状"
    Workbooks(sSrcBook).Worksheets("送り状").Columns("B:J").Copy
    Workbooks(sNewBook).Worksheets("送り状").Columns("B:J").PasteSpecial
    Workbooks(sNewBook).Worksheets("送り状").Range("B14").Value = _
    Workbooks(sSrcBook).Worksheets("送り状").Range("B14").Value
    
    Workbooks(sNewBook).Worksheets("送り状").PageSetup.PrintArea = _
        Workbooks(sNewBook).Worksheets("送り状").Range("B2:J43").Address
    
    Workbooks(sNewBook).Worksheets("送り状").PageSetup.LeftMargin = _
        Application.CentimetersToPoints(1.2)
    Workbooks(sNewBook).Worksheets("送り状").PageSetup.RightMargin = _
        Application.CentimetersToPoints(1.2)
    Workbooks(sNewBook).Worksheets("送り状").PageSetup.TopMargin = _
        Application.CentimetersToPoints(3.1)
    Workbooks(sNewBook).Worksheets("送り状").PageSetup.BottomMargin = _
        Application.CentimetersToPoints(1.9)
    
    Workbooks(sNewBook).Worksheets("送り状").PageSetup.CenterHorizontally = True
    
    Workbooks(sNewBook).Worksheets("送り状").Range("A1").Select
    
    Workbooks(sNewBook).Worksheets("請求書(控え)").Activate
   
    Workbooks(sNewBook).ExportAsFixedFormat _
    Type:=xlTypePDF, Filename:=sSaveFile

    Application.DisplayAlerts = False
    Workbooks(sNewBook).Close
    Application.DisplayAlerts = True
    
    MsgBox "PDFファイルが作成できました。"

■PDFファイルを作成する

PDFファイル保存ボタンをクリックします。
PDFファイル保存ボタンをクリック

名前を付けて保存ダイアログボックスが開くので、ファイル名を入力し保存ボタンをクリックします。
これでPDFの元ファイルが作成され、閉じれば完了です。
名前を付けて保存ダイアログボックス

完了すると「PDFファイルが作成できました。」とメッセージが表示されます。
「PDFファイルが作成できました。」とメッセージが表示

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■作成したPDFファイル

作成したPDFファイルをAdobe Readerで開いた画面です。
1ページ目は「書類送付のご案内」です。
1ページ目は「書類送付のご案内」

2ページ目は請求書です。
2ページ目は請求書

[関連リンク]

Step14 ファイル保存ボタン:名前を付けて保存
Step20 請求書をPDFファイルに保存する : Excelで簡単入力の請求書を作成
Step25 別ファイル保存に送り状を追加する
Step26 送り状を印刷設定し請求書に戻す
Step27 チェックボックスを追加し指定で送り状も印刷する
EXCELからPDF
ブック・Excelの各種終了方法
Sheets.Add シートの追加 エクセルTips
Workbooks.Add 新しいブックを作成する エクセルTips

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